人力资源管理
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湖北宜昌:全面推广电子劳动合同 助推人力资源

湖北省宜昌市人力资源和社会保障厅从人力资源服务管理源头切入,采用“政府投资开发,企业自由应用”的模式,开发电子劳动合同信息平台,打破传统的纸质劳动合同签订模式,推动劳动关系治理体系和治理能力现代化。截至目前,全市共有251家重点企业签订电子劳动合同7853份。

全功能开发,实现从“文档保障”到“技术保障”的安全升级。 宜昌市电子劳动合同平台提供标准劳动合同、劳务派遣劳动合同和农民工劳动合同三种模板供企业选择,并按照相关法律和法规建立逻辑关联。有效规避传统劳动合同因要素缺失、内容违规而导致合同无效的风险。开发合同签订、变更、续签、终止四大模块,以及合同到期提醒功能,实现劳动合同签订、备案、查验、保管、追溯的电子化管理。人脸识别+手签+时间戳方式有效保证了双方意愿的真实性和签名过程的合法性。

多场景应用,实现从“群发”到“信息化”的便捷升级。 整个电子劳动合同在线签订,平均只需10分钟。签约后可实现云存储、多点备份、在线检索、随时召回、永不丢失。全面降低合同存储和企业管理成本,实现便捷的管理和统计,提高人力资源管理效率。平台还具有合同到期提醒功能,消除人为因素造成的劳动关系隐患。电子劳动合同在失业人类社会系统网上大厅与劳动登记、企业招聘办理(就业登记)、养老金、工伤、网上业务办理等无缝对接,避免数据重复录入,减轻企业负担。通过预留数据接口,为实现多部门数据共享和推送奠定基础。

大数据支持,实现无障碍从“企业管理”到“社会治理”的升级。 电子化劳动合同的签订,为推进规范用工、依法参保、从根本上杜绝拖欠工资,更有效维护企业和职工合法权益提供了数据依据。通过劳动合同大数据的采集,为政府部门了解本市人力资源分布提供数据支持,基于劳动合同优化各类政务服务,为异地劳动关系建立提供数字化解决方案,为双方建立更加灵活的劳动关系奠定基础。通过在“易精金恩”城市群的推广应用,进一步完善“易精金恩”就业数据库建设,在新经济新业态、社会保障登记、失业登记、劳动就业备案、联合监督处罚等形成强大的合力。

来源:湖北省人力资源和社会保障厅