人力资源管理
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苏州推行电子劳动合同,为人力资源管理数字化

近年来,伴随人力资源管理数字化、信息化发展趋势,电子合同对提升诸如苏州企业劳动合同及其相关协议签署效率的作用越来越明显,并且在数字化、信息化管理中充当不可或缺的基础应用工具。


今年3月,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》明确了,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。为各地推行电子合同应用提供有力保障。


今年6月,苏州园区劳动和社会保障局发布《苏州工业园区电子劳动合同标准》,进一步指导规范区域企业电子劳动合同签订行为。旨在进一步优化营商环境,提高用人单位人力资源管理效率,降低成本,促进数字经济发展和推动人力资源服务行业转型升级。



电子劳动合同相比纸质劳动合同的优势


相比纸质劳动合同,电子劳动合同可以帮助企业提高工作效率,降低成本,优化合同管理流程,简单来说:


(1)电子劳动合同是通过网络设备进行签署的,全程在线签署,生成电子版合同管理,不需要纸张打印,不需要邮寄,也不需要仓储,因此,电子合同更加的便捷高效,异地也能签署,不受时间地域的限制,大大提高了合同签署管理效率,节省了纸张打印、邮寄等成本。


(2)签署完后的电子劳动合同是以数据形式存储在云端,由平台并联合第三方公证处共同存证,保全证据链,同时合同管理无需实体仓储,无需额外的管理人员,在线进行归档、查阅、下载,降低了管理成本。


(3)平台提供合同模板功能,如果企业想要更新劳动合同,只需要将新的合同模板上传覆盖即可,相比传统合同查找不便等问题,可以快速查找与调用。


签盾电子合同为人力资源管理数字化赋能


签盾是一家专业的电子签章系统服务商,自营全证据链的电子合同签约平台,可以为苏州企业用户提供全生命周期的智能电子劳动合同签约服务,赋能人力资源管理数字化升级,助力合同签署高效便捷,保障合同签署安全。


平台依托国家法律,采用权威机构认证技术,提供给苏州企业多种实名认证方式,确保合同签署各方身份真实有效。同时采用区块链+时间戳技术,对苏州企业合同签署过程的内容数据上链,并固化原始文件数据,时间戳技术可以精确记录签署时间、地点等信息,有效防止数据篡改,确保合同的完整性,原始性,此外,签盾还与多家司法机构合作,提供配套的司法服务,保障苏州企业用户的合同权益。