如何构建管控、赋能、服务的人力资源管理体系
对战略发展阶段和业务模式的深刻理解,是组织、薪酬、绩效等管理优化工作的灵魂。如何从单体公司完成向集团型企业的过渡?如何形成赋能业务的组织架构?怎样科学高效激发职能部门的积极性?如何将管理优化举措与系统落地结合起来?我们来看H集团的组织和人力资源优化变革故事。
本项目专家丨隋学前(AMT合伙人)
编辑整理丨高冬冬(AMT研究院)
1.客户简介
H集团总部位于上海,是一家集科研、生产和销售为一体的集团公司,旗下以净水器、空气净化器、净水洗碗机和核心耗材零部件为四大核心业务,拥有上海、江苏、广东、陕西等七大生产基地,售后服务机构遍布全国2000余个市县镇。
经过近十年的发展,H集团凭借独特的商业模式,在商用净水领域不仅求得一席之位,而且逐步发展成为行业领军企业。
时刻保持清醒的H集团并没有被眼前的行业地位扰乱视线。面对国内净水市场品牌林立、竞争激烈的格局,H集团认识到此时正是战略发展的关键时期,“前有强敌、后又追兵”,成则朝百亿目标迈进,败则处于平庸甚至步入衰退。
2.问题提出
在这样的战略攻坚时期,经过系统梳理和审视,H集团内部管理的问题逐步层层暴露。
组织体系官僚,效率低下
? 组织架构很复杂,而且经常变化
? 公司层级很多,部门名称随意改来改去
? 各个部门自己设置岗位,因人设岗现象严重
? 部门墙严重,跨部门业务流程没有打通
? 存在授权不明、越级指挥的情况,导致下面员工无所适从,效率低下
? 部分员工特别是职能部门,有看人办事现象,人情凌驾于制度体系
流程执行杂乱低效
? 流程owner缺失,出问题了不知道找谁
? 工作流程审批效率低下、环节太多,部分流程需要10天甚至更久
? 信息化薄弱,特批的事情(线下走)非常多
? 制度执行不彻底,很多事情发生后才知道有制度
人才供给和培养不足
? 部门和岗位调整频繁且随意性大,岗位责任不明确,任职资格不清晰
? 人员招聘需求随意,有时人力资源部好不容易招来人,业务部门却说不需要了
? 人才培训缺乏系统规划,通常只有入职培训缺乏专业培训
? 缺乏针对骨干人才的梯队建设
? 晋升通道单一、无标准,人才引进的标准不健全
人员绩效激励机制欠缺
? 职能管理部门没有建立绩效考核机制
? 薪酬确定以口头协商为主,缺乏标准
? 业务部门绩效激励重业绩轻管理
? 新老员工的薪酬差异较大
? 薪酬只能升不能降
? 对干部的评价,“一白遮百丑”
为系统解决上述问题,H集团选择携手国内领先的“管理+IT”咨询服务机构--AMT,展开一场组织和人力资源领域的管理变革。
3.解决方案
AMT和H集团联合项目组经过对问题的深入分析诊断,确定了综合提升方案。
一建:高效组织管理体系
基于H集团运营价值链的聚化和优化,以及集团战略规划目标,通过“4+3组织设计模型”, 建立平台赋能型组织架构体系;分解优化部门三级职能,按照“组织高效、管控有序、人尽其才、责归其位”原则,规范设计各部门岗位,合理评估岗位工作量,设置岗位人员编制,控制人工成本。
最终将单体型公司组织架构升格为集团控股型公司组织架构,形成了总部层面的“一办一院七大中心”的部门设置,形成了大营销板块业务单元、大服务板块业务单元、大制造板块业务单元、大资本板块业务单元等可以独立核算、各自进取的“多发动机”格局。
二建:集团管控体系
随着H集团的扩张,收购的外部公司管理难度加大,对建立集团管控体系的呼声越来越高。集团管控体系的建立包括明确集团管控模式,设计集团总部职能定位,确定各部门三级职能,设计部门岗位体系,明确岗位职责,建立平台赋能型组织架构体系。在此基础上,还要进行下属业务单元的功能定位设计,并且明确管控机制。