浅谈艺术设计专业实训室资源智能管理发展
随着我国高职院校的快速发展,实训室作为培养实践教学和人才培养的主要场所,承担着教育的责任,能够有效培养学生的动手操作能力和实践能力。实训室的管理成为教育发展的重要途径,实训室智能化管理已是必然趋势,随着实训室的增建,仪器设备的增加,不可避免会带来实训环节中的安全隐患及不规范操作,良好的工作环境、高科的管理模式以及工作习惯切实影响学生进入企业的职业素养。为了能够使实训室满足不同用户的需求,因此,要强对艺术设计专业实训室资源管理研究,加快实现实训室智能化管理,改善其不足,提升人才培养质量。
1 艺术设计专业实训室资源管理现状分析
现阶段,很多高校实训室资源管理仍处于人工管理模式中,实训室日常管理、设备使用情况和日常维护情况,都由管理员手工记录,实训室已使用门禁系统,但教务系统相对独立,没有建立与实训室管理的联系,管理者会因为信息的孤岛问题,导致不能及时更新安排,另一方面,教师与学生查询不到各实训室安排,无法申请实训室的使用,导致实训室资源不能充分利用,造成浪费。
艺术设计专业实训室管理中,实训室设备有资产管理系统,实训室耗材有耗材申购系统,资产管理与耗材系统与实训室管理相对独立,实训仪器和耗材在实训过程中会存在使用和借出的过程,管理员会用手工记录,纸质材料存有不宜于保管、查阅较为烦琐,后期设备及耗材清点较为麻烦,耗时费力,且容易出错等诸多问题。
艺术设计专业由于专业特性,涵盖的内容较为多样,同其他学科之间潜在联系较多,同样促使艺术设计专业实训室建设项目多样化发展。实训室建设和管理出现重复建设的现象,造成资源浪费。
2 艺术设计专业实训室的仪器设备的智能化管理
艺术设计实训室的各类仪器设备是实训室的主要设施,设备设施的入库、借还、报修、报废等整个生命周期,由于人工管理模式下,往往工作不够细致、规范,经常会出现账和物不符、设备报废不及时、设备缺失等情况。物联网RFID 技术是目前市场上应用规模最大的一种高新技术,RFID 又称无线射频识别,是一种通信技术,俗称电子标签。可通过无线电讯号识别特定目标并读写并读写相关数据,而无须识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。它有别于其他条码,具有识别速度快、携带信息量大、不容易损毁、可重复利用等优点。
首先根据艺术设计实训室的特点,按照实训室功能要为实训室内各类仪器设备都贴上特定的RFID 标签,标签内除了名称、编号、参数、型号、规格、性能、日期等基本信息外,还应包含此设备放置的位置以及管理员信息,然后将信息数据扫描进设备管理系统,每次进行设备管理操作时,阅读器都会通过无线技术读取到设备上的标签信息,并将信息发送到服务器进行处理,从而实现实训室内设备的精准定位以及设备出入情况的跟踪管理。电子标签的设备定位在实训场所内的定位和出入跟踪管理。在门禁处安装RFID 标签识别警报器,当仪器处于待报废状态时,立即清除RFID标签,放置在固定的待报废仪器仓库;如果没有及时清理RFID 标签,被搬离实训室,立即启动RFID标签警报器。
3 艺术设计专业实训耗材仓储信息化管理
建立在我校开放微信端管理平台,在各仓库门外配备对应的智能储物柜内。微信平台上开通实训室耗材申请端口,实训指导教师根据下学期所需耗材填写申报表,平台数据汇总后,实训耗材数量与学生人员数量1:1 配套,管理员只需直接调取数据进行采购,减轻库存压力,做到学期结束实训套件库存清零。对购入的耗材贴上RFID 标签,耗材标签上有耗材名称规格、采购时间、实训地点等。
实训指导教师根据实训所需的耗材,利用信息化平台申领耗材,申领信息后台数据自动统计,实训室管理员根据教师需求提前准备,并将教师申领的耗材放置于仓库门外配备对应的智能储物柜内,管理员利用信息平台设置柜门密码或者二维码,教师可随时自取。一方面避免教师或者学生随意出入仓库内,另一方面避免管理员不在仓库,教师学生拿不到实训套件,从而耽误教务任务,提高服务质量。耗材申领过程中,信息平台会自动统计出库数据及剩余耗材做比对,管理员只需要调取信息化平台数据,即可完成后续耗材清点工作。
4 艺术设计专业实训室使用管理智能化